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Lassen Sie uns gemeinsam arbeiten – in Hamburg-Barmbek, in „unserem“ Stadtteil. Für mehr Nähe. Die Köster-Stiftung ist hier tief verwurzelt und hat ein innovatives Wohn-, Betreuungs- und Pflegeangebot entwickelt, das sich insbesondere an ältere Menschen richtet. Unsere mehr als 400 Bewohner*innen leben selbstbestimmt in ihren eigenen Wohnungen und teilen sich Gemeinschaftsräume und den großzügigen Garten. 

Wir suchen ab sofort Unterstützung für die

Personalverwaltung (m/w/d)

 

Hamburg-Barmbek

Teil- oder Vollzeit

unbefristet

ab sofort

 

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie kümmern sich um alle Belange der Personalverwaltung und arbeiten dabei eng mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und den Leitungskräften der Abteilungen zusammen. 
Dazu gehören u.a. 

  • Der gesamte Prozess des On- und Offboardings von Mitarbeiter*innen
  • Ausarbeitung von Arbeitsverträgen und Vereinbarungen für die ehrenamtlichen Zeitspender*innen
  • Das Anlegen und Pflegen von Personalakten
  • Verwaltung der Mitarbeiter*innenzeiterfassung und Urlaubskonten
  • Erstellen von Bescheinigungen, Zeugnissen etc.
  • Meldewesen bei Versicherungen, Ämtern u.Ä. 
  • Zuarbeit bei der Lohnabrechnung durch unseren Dienstleister

Das bringen Sie mit:

  • Sie sind motiviert und haben Lust, sich in einem unterstützenden und kollegialen Team einzubringen
  • Sie haben Fachkenntnisse rund um das Thema Personal und idealerweise auch praktische Berufserfahrung
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisations- und Kommunikationskompetenz
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel)

Das bieten wir Ihnen:

  • Bei uns macht das Arbeiten Spaß: Wir sind ein tolles Team, helfen und unterstützen uns gegenseitig und bieten Raum für eigene Ideen und Entfaltung. Regelmäßige Feiern und Events sorgen für Abwechslung.  
  • Bei uns ist das Arbeiten sinnstiftend: Als sozialer Träger im Stadtteil leisten wir einen Beitrag dafür, dass ältere Menschen gut versorgt in ihrem eigenen Zuhause leben können. 
  • Selbstverständlich erwarten Sie ein gutes tarifliches Gehalt inkl. Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage pro Jahr, Fahrkostenzuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, eine betriebliche Altersversorgung und vieles mehr
 

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail an folgende Adresse senden: info@koester-stiftung.de 

Weitere Informationen erhalten Sie von Holger Langhof unter der Tel.-Nr.  040 / 69 70 620.